Мекемелердегі кадрларды есепке алу құжаттары курстық жұмыс
Жоспар - www.topreferat.com.kz
Кіріспе 3
1.1. Жұмысқа қобылдау ережесі 4
1.2. Мамандығы бойынша басқа жұмысқа ауысуы 5
1.3. Жұмысшыны қызметтен босату ережесі 6
2. Кадрлық құжаттардың түрлері мен түсініктері 6
Еңбек келісім шарт 9
Бұйрық жеке іске жазылатын құжат 11
Еңбек кітапшалары 12
Жеке карточка 13
Жеке жұмысшы 14
Кадрлар құрамын құру туралы жалпы ережелері 17
Кадр маманды персоналдық санын қамтамасыз ету 17
Персоналды іріктеу 21
ҚОРЫТЫНДЫ 23
Пайдаланылған әдебиет тізімі: 24
Жұмыс түрі: Курстық жұмыс
Жұмыс көлемі: - бет
Пәні: Менеджмент
-----------------------------------------------------------------------------------
КУРСТЫҚ ЖҰМЫСТЫҢ ҚЫСҚАРТЫЛҒАН МӘТІНІ
Қазақстан Республикасының Білім және Ғылым Министрлігі
Абай атындағы Алматы Мемлекеттік Университеті
Қаржы және экономика факультеті
Кафедра: Маркетинг және коммерция
Пән: Кадр жұмыстарын ұйымдастыру
КУРСТЫҚ ЖҰМЫС
Тақырыбы:
Мекемелердегі кадрларды есепке алу құжаттары
Кафедра жеткшісі:
Курстық жұмыс жетекшісі:
Курстық жұмысты орындаушы: Бегімбетова Камшат Әкімбекқызы
АЛМАТЫ-2001
ЖОСПАР
Кіріспе 3
1.1. Жұмысқа қобылдау ережесі 4
1.2. Мамандығы бойынша басқа жұмысқа ауысуы 5
1.3. Жұмысшыны қызметтен босату ережесі 6
2. Кадрлық құжаттардың түрлері мен түсініктері 6
Еңбек келісім шарт 9
Бұйрық жеке іске жазылатын құжат 11
Еңбек кітапшалары 12
Жеке карточка 13
Жеке жұмысшы 14
Кадрлар құрамын құру туралы жалпы ережелері
Кадр маманды персоналдық санын қамтамасыз ету 17
Персоналды іріктеу 21
ҚОРЫТЫНДЫ 23
Пайдаланылған әдебиет тізімі: 24
Кіріспе
Бұл тақырыптың көкейкестілігі сол, аймақтың экономикасын құрымдық қайта
Еңбек потенциалы басшының дұрыс мақсат қою мен ресурстарды
Персоналды басқару менеджменттің құрамды бөлігі болып табылады, ол
Бұрынғы кеңес үкіметінің басшысы И.В. Сталиннің «Істің бәрін
1. Кадр құжаттарының алға қозғалысы
1.1. Жұмысқа қабылдау ережесі
Жұмысқа қабылдау азаматтың арызы негізінде жүргізіледі (өндіріледі). Еңбек
Арыз ереже ретінде қолдан жазылады бірақ кейбір ұжымдарда
Арыз ұжым жетекшісінің атына өтініш ретінде жазылады.
Арыздың деректемесі:
Адресі
Арыз иесі
Құжат түрінің аты
Тақырып
Келісім қол қою арқылы белгілеу
Қол қою
Мерзімі белгіленеді
Деректе арыз иесінің аты-жөні, фамилиясы, әкесінің толық аты
Ұжым жетекшісі арызды қарастырғанан кейін, жұмысшының жеке іс
Еңбек шарты екі көшірмеден тұруы қажет. Екеуіде бірдей
Еңбек шартының деректемесі:
құжат түрінің аты
мерзім уақыты
құжаттың тіркеу соны
құрылу орны
мазмұны
қол қою
мөр
Шарттық тақырыбы жұмыстың шартында; еңбек ақысы, құқығы және
Ұжым жетекшісімен және жұмысшы қол қойып жасалған еңбек
Бұйрықтан кейін жеке (форма Т-2) справкасы толтырылады және
1.2. Мамандығы бойынша басқа жұмысқа ауысуы
Жұмысшының басқа жұмысқа ауысуы арыз арқылы шешіледі, кей
Жұмысшының жұмысқа ауысуы кезінде еңбек ақысы орта есепте
Кезекті деректемелер:
құрылымдық бөлімдердің атаулары;
құжат түрінің аты;
құрастырған орын;
мекен-жайы;
тақырыптын бастамасы;
мазмұны;
қол таңба
Ауыстыру ұсынысы, дайындалған құрылым бөлімінің жетекшісі мекеменің жетекшесіне
Бұйрық тексті қажеттілігіне сай келуі керек. Бұйрықтың екінші
1.3. Жұмысшыны қызметтен босату ережесі
Организацияларда жұмысшыларды жұмыстан босату, жұмысшылардың өз еріктерімен жүргізіледі
Бұйрыққа енгізілетін жайттар:
жұмысшының арызы
қанша уақыт жұмыс істегені
баяндамасы
акттер және ағы басқалары кіреді
Бұйрыққа міндетті түрде жұмыстан шығу себептері көрсетіледі. Жұмысшы
2. Кадрлық құжаттардың түрлері мен түсініктері
Құжаттар дегеніміз жұмысшының еңбек ету уақытысының өз уақытылы
Еңбектік келісімдер өнеркәсіп пен жұмыс арасындағы
Бұйрық қажеттілігі (қабылдау, босату, қызмет ауыстыруы)
Еңбек кітапшасы
Өзі туралы карточка форма Т-2
Өзіндік жұмысы
Дербес есеп еңбек ақысы туралы
Турақты жұмысқа қобылдау мынандай құжаттарды қажет етеді:
Құжаттардың негізі реттеушісі кәсіпорын мен жұмысшының құқықтарымен келісім
Бұйрықтың екі данасы жеке басы делосына тігіліп, бухгалтерияға
Жұмыстан босату келесі схема бойынша жасалынады:
Арызды жұмысшы екі апта бұрын жазуы керек және
Жұмысшыны мекемелік басқа қызметке ауыстыруы, құжаттарда толтыру былайша
Мекеменің басшысы бұйрық толтырады, қызметкерді басқа қызмет орнына
Еңбек келісім шарт
Еңбектік келісім шарт дегеніміз ол құжат еңбек қажеттілігіне
Қазақстан Республикасының еңбектік келісім шарт жазба түрде жүреді.
Келесім шарт жасылынғанын кейін келесі жағдайлар ұсынылады:
Жұмыс орны (кәсіпорынның аты, жұмысшы қайда алынып жатыр
Жақты жұмысы өзінің негізгі мамандығы бойынша немесе міндеті
Жұмыстың басталу уақыты және оның аяқталу мерзімі, егерде
Еңбек ақысы
Міндеті, кәсіпорынның еңбек қамтамасыз етуі.
Келісім шарт және де толықтаушы жағдайларда да
Бақылау мерзімі
Екі мамандықты қатар алып журу немесе қызметті
Квалификацияның жоғарлауы
Қосымша демалыс уақыты т.б.
Жолдау жағдайындағы кесісім шарт. Мекеме және ақы төлеуі
Тұрақты жұмысшыларға
Уақытша жұмысшыларға
Тұрақты орнында істейтіндерге
Қатар жұмыс істеу.
Еңбектік шартта жұмысшының міндетінің анықталуы өзінің мамандығы бойынша
Екі жақтың келісім шарты бойынша қосылатын төлемдер уақытша
Жұмысшының жұмыстан шығу негізгі себептері.
Тәртіптің сақталуын заң бойынша қадағалау.
Жұмысшыларды жалпы материалдық тәртіпке тарту.
Келісім шарт екі данадан тұрады.
Оған мекеме басшысы да жұмысшы да қол қояды.
Бұйрық жеке іске жазылатын құжат
Жеке құрам жасалынатын бұйрықтар жұмысқа алу, жұмыстан шығару
Бұйрық жеке құрамдарға, бөлімдерге бөлінеді және жеке бөлімдердің
Бұйрық жеке топтармен кәсіпорынның бланкаларына ішкі құжаттарға орналастырылып
Реквизит «текстің атың бұйрықта жеке топтарға былай толтырылуы
Екінші реттеуші бөлім бұйрығының тексті мынандай сөздермен басталады
Бұйрықтың тексті жеке топтарға, міндетті түрде бір сапаменнемесе
Жеке топтарға бұйрық беру мекемедегі құқық мәселелерін шешу
Бұйрық жеке топтарға қолхат арқылы хабарландырылады. Бұйрықпен толық
Жұмыс жағдайында қағаздың санын азайту үшін қалыпты жағдайға
Бірінші бетте: Демалыс жайында және арызбен бірге жазылады,
Еңбек кітапшалары
Барлық кәсіпорын мекемелерде жұмысшыларға еңбек кітапшасы ашылады, нендей
Жұмысқа алынар алдында құжат жүргізушіге жеке тобымен бірге
Жұмысшыға бірінші рет жұмысқа орналасушыға еңбек кітапшасы ашылады.
Еңбек кітапшасы бірінші бетінде міндетті түрде жұмысшының қолы
1 бөлім. Бірінші реттік саны жазылуы.
2 бөлім. Қабылдау уақытысы.
3 бөлім. Мамандығы (менеджер мамандығы, өз еркімен жұмыстан
4 бөлім. Бұйрық.
Барлық жазылымдар бұйрық бойынша жазылады. Ауыстырылу немесе жұмыстан
Жеке карточка
Кәсіпорынның негізгі құжаты, жеке карточкасы болып есептелінеді. Кәсіпорынның
Жеке жұмысшы
Жеке іс құжаты(дело)-жұмысшы құжаттарымен, ол туралы мәліметтерден тұрады.
Жеке делоның құрамына келесі құжаттар кіреді.
Ішкі құжаттар тізімі, жеке делоға кіретін.
Анкета немесе кадрлар есебіндегі жеке қағаз.
Өмірбаян немесе резюме.
Білімі туралы құжаттың екінші данасы.
Мамандығы туралы екі дананы.
Мінездеме немесе кепілдік хат.
Еңбектік келісім шарт.
Бұйрықтың екі данасы, ұсыну немесе ауыстыру, босатылу.
Жеке қағазға толықтаушы кадр есебінде.
Анықтама және басқа да құжаттар, сол жұмысшыға қатысты.
Жеке делосы бар ішкі құжаттар тізімі. Құжаттардың ретті
«Кадрлар есебіндегі жеке қағазң жұмысшы жайында мәлімдемелер жазылады,
Жеке қағаз жұмысшының өз қолымен жазылады, жұмысқа кірген
Паспорт.
Еңбек кітапшасы.
Әскери билеті.
Білімі жайында құжат (диплом, куәлік, сертификат, аттестат). Құжаттар
Құжаттар өнер табу немесе жаңалық ашу жайында. «Білім
«Жан ұясы жайында»-тарауында келесі құрылымдар кіреді: «әйелі бар
Құжаттардың екі данасы мамандық жайлы, жеке іс пен
Еңбектік келісім шарт жұмысшымен жасалынғаннан кейін құжаттар қатарына
«Кадрлар есебіндегі жеке қағазды толықтау) – дегеніміз санаққа
1-бөлімде жұмыс жайында бұйрыққа енгізілген жеке құрылым кіреді.
Жеке іске мынандай құжаттар қажеттілік етеді: Тізімге енгізілгеннен
Жұмыстан босатылған жұмысшылардың архивтерге беріледі, архивтің сақталу мерзімі
Кадрлар құрамын құру туралы жалпы ережелері
Кадр маманды персоналдық санын қамтамасыз ету
Персоналды жоспарлау “дұрыс уақытта дұрыс қызметке алынған мамандардың
Ұйымның мақсаттарын анықтау кезінде басшылық оларға жеткізетін қорын
Қаражат, жабдықтар қажеттілігі дұрыс болып табылады. Басшылардың мұндай
Адамдарға қажеттілік – міндетті болып көрінеді. Өкінішке орай,
Кадрды жоспарлау барысы үш кезеңнен тұрады:
Нақты қорлардың бағасы
Болашақ сұраныстардың бағасы
Болашақ сұраныстардың программасын дайындау.
Еңбек қорын жоспарлау жұмыс істейтін ұйымда оның
Жоспарлаудың келесі кезеңі - қысқа мерзімді және болашақтық
Үлкен ұйымдастыру өзгерістер кезінде, мысалы, жаңа завод құру
Бұл кезде сыртқы еңбек базарын бағалау керек және
Бұл білімдерді істің мағынасына талдау жасау
Жұмыстың мағынасына талдау жасаудың бірнеше әдісі бар. Әдістің
Персонал алу. Персонал алу мақсаты барлық қызметке, мамандыққа
Сыртқы алу: газеттерге, журналдарға хабарландыру жариялау, жұмысқа
Келісім шартқа отырған адамдарды арнайы курстарға жіберу. Ұйымдардың
Мотивацияға қарағандағы күту теориясы бойынша, егер жұмысшылар өз
Тек ішкі қордың есебіне проблема шешу кемшілігі болып
Алудың ішкі қор есебіне әйгілі әдісі болып ашылатын
Жұмысқа алу кезінде негізгі проблема жұмысқа алушының компаниясын”тиімді
Сұраққа қатысқан компаниялар бұл даму кезеңін өткен. Ол
Әр жол бойынша бағасы 100 ден кем
Тура бизнес жасайтын адамдардың мінездемелері респонденттермен ең нәтижелі,
Таблица 1.2.2. “Ұсыныстарды пайдалану респонденттермен бағалау”
Ұсыныстар
арқылы
персонал
іздеу Нәтижелік бағалау Шығынды Жылдамдықты
бағалау
нәтижелі
қымбат арзан ұзақ тез
Жұмысшы
Персонал-
дың
Бизнестегі серіктер
басқа
Таныс, жолдастар
Әр жол бойынша бағасы 150 ден кем болмауы
Таблица 1.2.3.
Еңбек биржасында
Істейтін операторлар
Басқа
Рекрутинг
Компаниярлар
Оқу орындары
Коммерциялық биржалар
Жеке кеңесшілер
Мемлекеттік
Жастар
жұмыс
биржасы
Респонденттермен радио және теледидар пайдаланбайды.
39 респондент ұйымдарда мамандардың база данных бар екенін
Өз БД пайдаланған кәтижелі деп 61%, арзан -
Бір сұрақ қалды – БД, Құрып, оқылуын жүргізү
Республикамен операторлардың көмегін пайдалану персоналды тауып, өзіне тарту
Мемлекеттік служба жұмысының өте төмен нәтижелігі өзіне көнілаудартады.
Еңбек рыногына жас, білімді, жігерлі қызметкерлерді беруден оқу
Оқу орындармен жумыс істеу кезіндегі кемшілігі
Персоналды іріктеу
Бұл кезеңде басшылық кадрларды жоспарлаумен басқарғанда алу кезіндегі
Таңдау туралы шешім, жағдайға қарай, кандидаттың білімі, оның
Басқаратын қызметке, әсіресе жоғарғы лауазым үшін, регион-ды қарым-қатынасты
Мағлұмат жинау кең қолданатын 4 әдәстқе сылақ, анкета,
Мысал ретінде машинопись стенография. Станок жұмыс істей
Мұндай сынақтар кадрларды таңдауға пайдалы болу үшін жоғары
ҚОРЫТЫНДЫ
Кәсіпорының еңбектік құқықтың қатынасы жұмысшылармен заң кодексінде, жалпы
Жеке құрамдар құжаттар негізгі өте ұқыпты, толық болуын
Құжаттар мен жұмыс істеу жеке құрылымдарға, жұмысшының жеке
Пайдаланылған әдебиет тізімі:
Государственная система документационного обеспечения управления: Основные положения: Общие
Документы и делопроизводство: Справочное пособие. – М.,
Бондырева Г.Н. “Секретарское дело„ - М., 1989
Еремченко В.П. “Совершенствование документационного обеспечения управления в современных
Êåëiñiì øàðò
Æ ½ ì û ñ ø û ë
ƽìûñºà ºîáûëòàó òóðàëû
Á µ É Ð Û ²
Å»áåê êiòàïøàñûí æàçó
Êàðòî÷êàñû ôîðìà Ò-2 íåìàñå æåêå áîëûí êó¸ëàíäû ðàòûí
Äåðáåñå åñåï å»áåê àºûñû
ƽñûøûíû» æ½ìûñòàí áîñàóû òóðàëû àðûçû
Á½éðûº áîñàòóû òóðàëû
Å»áåê êiòàïøàñûíà æàçó
´çiíäiê êàðòî÷êàñûíà æ¸íå æåêå áîñû òóðàëû äåëî¹à æàçûëàäû
Á½éðûº æ½ìûñøûíû áàñºà ºûçìåòêå àóûñòûðóû
Å»áåê êiòàïøàñûíà æàçûëóû
Æåêå êàðòî÷êàñûíå ôîðìàò Ò-2 íåìåñå æåêå áîñûíû» ºà¹àçäàíûíà
Äåðáåñ åñåï å»áåê àºûñû êiòàïøàñûíà æàçûëàäû
