TOPREFERAT.COM.KZ - Қазақша рефераттар

 МАЗМҰНЫ - www.topreferat.com.kz

КIРIСПЕ 4

І-ТАРАУ. ҚҰЖАТ ТҮСIНIГI ЖӘНЕ ҚЫЗМЕТІ, ТҮРЛЕРI ЖӘНЕ ДЕРЕКТЕМЕЛЕРI 6

1.1 Құжат түсiнiгi және оның маңызы. 6

1.2 Құжаттың түрлерi. 12

1.3 Құжаттың деректемелерi 20

ІІ-ТАРАУ. ІЛЕ АУДАНЫ ӘКІМІНІҢ АППАРАТЫ 39

2.1. Іле ауданы әкімшілігінің құрылымы мен міндеттері 39

2.2. Әкімшілік аппараты құжаттарды өңдеу мен дайындауға қойылатын талаптар. 58

ҚОРЫТЫНДЫ 63

ҚОЛДАНЫЛҒАН ӘДЕБИЕТТЕР ТIЗIМI 66

Жұмыс түрі: Курстық жұмыс
Жұмыс көлемі: - бет
Пәні: Іс жүргізу

-----------------------------------------------------------------------------------

КУРСТЫҚ ЖҰМЫСТЫҢ ҚЫСҚАРТЫЛҒАН МӘТІНІ

 МАЗМҰНЫ

КIРIСПЕ 4

І-ТАРАУ. ҚҰЖАТ ТҮСIНIГI ЖӘНЕ ҚЫЗМЕТІ, ТҮРЛЕРI
1.1 Құжат түсiнiгi
1.2 Құжаттың түрлерi. 12
1.3 Құжаттың деректемелерi 20

ІІ-ТАРАУ. ІЛЕ АУДАНЫ ӘКІМІНІҢ АППАРАТЫ 39

2.1. Іле ауданы әкімшілігінің құрылымы мен міндеттері 39
2.2. Әкімшілік аппараты құжаттарды өңдеу мен дайындауға
ҚОРЫТЫНДЫ 63

ҚОЛДАНЫЛҒАН ӘДЕБИЕТТЕР ТIЗIМI 66

КIРIСПЕ

ХХI ғасырға тәуелсiз ел
Солардың бiрi қазақ тiлiнiң
Қалай десек те, республикада мемлекеттiк
Ал осы ретте мемлекеттiк
Менiң дипломдық тақырыбымның аты - «Құжаттың қызметi»
Қазiргi нарық заманында көпшiлiк
Құжаттың қызметi - деген түсiнiкке
Адам өмiрi құжаттрамен тiкелей
Мен өндiрiстiк практиканы Алматы облысы Іле ауданы әкімінің
І-ТАРАУ. ҚҰЖАТ ТҮСIНIГI ЖӘНЕ ҚЫЗМЕТІ, ТҮРЛЕРI
1.1 Құжат түсiнiгi
«Құжат» - латын тiлiнде «куәлiк», «дәлелдеу тәсiлi» деген
Қандайда бiр фактiнi не бiрнәрсеге деген құқықты растайтын
Жеке басты ресми түрде куәландыратын
Бiр нәрсе туралы жазбаша
Құжаттану ұғымының бiрнеше бағыттары бар, бiрақ бұл
Кәсiпорынды басқару – мәлiметтердi қабылдап
Сондықтан құжаттар тiкелей қатынас
Материалданған (құжат түрiндегi) заңды күшi
Кәсiпорынның не ұйымның құжаттары
Құжат толтырудың бiртұтас ережесiн
«Ережелерде» құжаттарды толтырудың және
Құжаттың атқаратын міндеті.

Құжат бірнеше сипатымен білінеді. Ең негізгісі құжаттың атқаратын
Сонымен қатар құжаттың ғылыми жүйелігін типтік қатынастың әзірлеу,
Құжаттың айрықша ерекшелігіне келесі түрлері жатады:

1. Құжаттағы сематикалық мазмұны болса себебі құжат адам
2. Құжаттың қалыптасқан заттың формасы болуы міндетті түрде,
3. Әлеуметтік коммуникациядағы пайдалану үшін арнаулы, яғни құжаттарды
Негізінен құжат қоғамға қажетті функцияны атқарады және оны
Құжаттың функционалдық ролі.

Құжаттың функциясы дегеніміз – оның қоғамдық ролі, әлеуметтік
Әлеуметтік функцияны 3 топқа бөлеміз:

Бастапқы

Жалпы

Арнайы

Құжаттың бастапқы функциясы ақпаратты сақтап уақыт пен кеңістікте
Құжаттың жалпы функциясы – коммуникативтік немесе байланыстық кумулятивтік
Құжаттың коммуникативтік функциясы – адамның қарым-қатынасына ақпаратың жабдық
Құжаттың кумулятивтік функциясы – яғни бұл құжаттың ақпартты,
Ақпараттың арнай функциясы – барлық жағдайда болмайды тек
Құжаттың басқару функциясы

Құжаттың білім алу функциясы

Құжаттың заңдылық функциясы

Құжаттың мәдениеттік функциясы

Құжаттың мемориялдық функциясы

Құжаттың гедомикалық функциясы

Құжаттың басқару функциясы дегеніміз адамның басқару мақсатындағы ойлап
Құжаттың ногативтік функциясы дегеніміз құжаттың адамға білім алу,
Құжаттың заңдылық функциясы - яғни құжаттың бір болған
Құжаттың құқықтық функциясы негізінен Ресмей құжаттарға тән: Конституция,
Құжаттың жалпы мәдениетік функциясы бұл құжаттың қоғамдағы мәдениетің
Құжаттың мемориялдық функциясы дегеніміз яғни құжат адамның естелігі
Құжаттың дедоникалық функциясы ол құжаттар арқылы адамдар бос
Құжаттың арнай функциясы бар олар статистикалық дерек авторлық
1.2 Құжаттың түрлерi

Iс қағаздарының түрлерi өте
Ендi осы топтардың әр
Ұйымдық - өкiлеттiк құжаттар iштей
Ұйымдық құжаттарға мекеменiң ұйымдастырылуына, құрылуына қатысты
Мекеме мемлекеттiк тiркеуге алынған
Ұйымдық - құқықтық әрекетiне қарай
Мекеме жарғысы белгiленген тәртiп
Құрылтайшылардың келiсiм-шарттары мекеменiң көздеген
Жарғы негiзiнде мекеменiң құрылымдық жүйесi мен жұмысшылар
Мекеменiң бiрнеше құрылымдық бөлiмдерi
Iшкi тәртiп ережесiнiң текстiн
Кейбiр мекемелерде қызметкерлер құқығы
Өкiлеттiк құжаттарға мекеменiң қызметтiк
Бұйрықтар жобасын дайындауда реквизиттер
Бұйрыққа қол қойылған соң, ол
Бұйрықты безендiрудiң ең маңызды
Орындалуы мiндеттi бұл өкiлеттiк
Егер бұйрық бiрнеше iс-әрекеттiң
Бұйрықта iс- әрекеттi орындаушы көрсетiлсе,
Бұйрықтың орындалуы үнемi iске асып
Бұйрықтың соңғы пунктiнде оны
Өкiлеттiк құжат мәтiндерiнiң тақырыптары
«... туралы », «... жөнiнде
Ұйымдық -өкiлеттiк құжаттардың көп
Анықтама - ақпараттық құжаттардың бiрi
Ол мекеме жетекшiсiнiң тағайындалуымен құрылған
Құжатта акт жазушылардың аты
Iс қағаздары мазмұны мен
Iс қағаздары формасына қарай
Мәтiннiң алдын – ала дайындалған
Мекеменiң iшкi iс қағаздарына
Шығу, жасалу деңгейiне қарай iс
Түпнұсқалық iс қағаздарына кез –
Ал көшiрмелiк iс қағаздарына
Үзiндi - құжаттың қажеттi бөлiгiнiң
Дубликат - құжат жоғалған кезде
Кез – келген мекеме тек
Азаматтардың қолында болатын құжаттарды
Төлқұжаттың марапатталғаны туралы құжаттың, депутаттық
Алқалық ұйым iс қағаздары.

Алқалық (коллегия) - ресми түрде құрылған, лауазымды
Алқалық ұйымның барлық отырысы
Алқалық ұйым хаттамасы осы
Хаттамалар жыл бойына нөмiрленiп
Хаттама тақырыбы ретiнде алқалық
Хаттама мәтiнi екi бөлiктен
Белгiлi кворум болу мiндеттi
Күн тәртiбiндегi мәселелер маңыздылығына
1. ТЫҢДАЛДЫ. 2 . ЖАРЫССӨЗ.
«ТЫҢДАЛДЫ» бөлiмiнде қаралатын негiзгi
Сөз сөйлегендер мәтiнiнiң мазмұны
Толық редакцияланған және безендiрiлген
Алқалық ұйым шешiмдерi орындаушыларына
1.3 Құжаттың деректемелерi

Құжаттарды дайындауда мына деректемелер
1.Деректеме .

«Мекеме белгiсi мен тауар
Мекеме белгiсi мен тауар
2. Деректеме .

«Мекеме коды»

Мекеме коды бүкiл Қазақстан
Мемлекеттiк ұйымдарға арналып берiлген
3. Деректеме .

«Мекеменiң атауы»

Құжат авторы болып табылатын
Мекеме атауының қысқартылған түрi мекеменiң
Мысалы: Орталық ғылыми – тәжiрбиелiк информатика
Акционерлiк қоғам құжаттарында акционерлiктiң
Шетел тiлiндегi атау Жарғыда
Филиалдардың атаулары, аймақтық бөлiмдер, өкiлдiк
Мысалы: «Арман» ЖАҚ. Маркетинг департаментi.

Құжаттың авторы мекеменi танытатын
4. Деректеме .

«Мекеме жайында берiлетiн анықтама»

Мекеме жайында анықтама беру
5. Деректеме .

«Құжат атауларының түрлерi»

Мекеменiң шығарған немесе жасаған
Бұл деректеме ең бастылардың
6. Деректеме .
«Құжаттардың мерзiмi»

Құжаттың мерзiмi - дегенiмiз оның
Мөлшерлеп жасау және қаржы
1 наурыз 1999 жыл. Мерзiмдi
7. Деректеме .

«Құжаттың тiркеу нөмiрi»

Құжаттың тiркелу нөмiрi оның
iстер жинағы (номенклатурасы) бойынша iстер;

қызмет сұрақтарының;

лауазымды адамдардың немесе орындаушылардың;

құрылымдық бөлiмшелердiң;

тiлшiлердiң;

Мысалы:

№ 1-3/115 (1- құрылымдық бөлiмшенiң нөмiрi,

3- номенклатура бойынша iстiң нөмiрi,

115- құжаттың реттiк нөмiрi.)

№ МБ –3/115 ( МБ – маркетинг
3- iстiң нөмiрi,

115- құжаттың реттiк нөмiрi.)

№ ДҚ – 3/115 ( Дастан Қуатов,

3 – iстiң нөмiрi,

115 – құжаттың реттiк нөмiрi.)

Бiрнеше мекемелермен бiрлесiп жасалған

құжаттарда, тiркеу индекстерi құжат
01-20-105/11921 ( 01-20-105 - Орталық банкпен
Сыртқы саудалық келiсiм шартта
№ ББ /000 000 00/000.
000 000 00 – ОКПО бойынша
000 – Сатушы ( Сатып алушы )
8. Деректеме .

«Құжатты тiркеу нөмiрi мен
Жауап берiлетiн ұйым құжатының
Ұйымға келiп түскен құжаттың
Бұл деректеме хатты алушының
9. Деректеме .

«Құжаттың құрастырылған немесе шығарылған
Құжаттың құрастырылған немесе шығарылған
10. Дерекетеме .

«Құжатқа мүмкiндiк алуды шектейтiн
Құжатқа мүмкiндiк алуды шектейтiн
(жасырын, құпия.) жақшаға алынбай құжаттың
11. Деректеме .

«Адрес иесi»

Адрес иесiнiң құрамында мекемелер,
Құжат жiберiлген адамның қызметi
ЖАҚ «Қуат»

Жарнама Департаментiнiң

бас есепшiсi

Сыман Асан Ермекұлына

немесе

«Қарағанды конфеттерi»

ААҚ.

Бас директоры

Жетпiс Сәкен Дәуренұлына

Егер құжатты бiрнеше бiркелкi
Мысалы:

Оңтүстiк Қазақастан облысының мекеме
«Адрес иесi» деректемеснiң мейлiнше
1. Мекеменiң атауы.

2. Құрылым бөлiмшелерi.

3. Аты – жөнi, тегi.

4. Қызметi.

5. Пошталық мекен – жайы.

Мысалы:

ААҚ «Қуат»

кадрлар бөлiмiнiң бастығына

Асқар Қанат Серiкұлына

470061 Қарағанды қаласы

Ермеков көшесi 27.

Пошта адресiнiң элементi дәйектi
Халқаралық байланыс жiберiлiмдерiнiң адресiн
Әуелi адрес иесiнiң аты
көшесi, қаласы, штаты және соңында
Мысалы:

Р

32-17

119215

Факстiң адресi төмендегiдей көрсетiледi.

ЖАҚ «Болашақ»

директоры Есен Мәжит Оспанұлына

ф. (095) 235-41-08

Адрес иесi деректемесi құжаттың
12. Деректеме .

«Құжаттарды бекiту белгiсi»

Құжат лауазымды адам мен немесе
Мысалы:

Бекiтемiн

«Арай» ЖАҚ

Бас директоры

Жеке қолы

А. С. Омаров.

02.02.99.

Қаулы шешiм, бұйрық, мәжiлiс хат
Ректорат отырысының

21.03.99. № 4 мәжiлiс хатымен
немесе

«Арай»

ЖАҚ директорының 21.03.99.

№29 бұйрығымен бекiтiледi.

13. Деректеме .

«Бұрыштама қою»

Бұрыштама құжатта тiкелей басшының
1. орындаушының тегi
2. тапсырманың маңызы (нақты
3. орындау мерзiмi.

4. басшының өз қолы және
Мысалы: Жәкен Алма Рымбекқызына келiсiм
Жеке қолы . 04.03.99.

Немесе

Мысалы:

Жәкен

Алма Рымбекқызына.

Келiсiм жасауға 04.03.99

дейiн жiберiлсiн.

жеке қолы 04.02.99

немесе

Сағат

Әлiкей Назарұлына

Келiсiм

шартының жобасын дайындасын.

Жеке қолы 01.02.99

Егер бұрыштамада бiрнеше орындаушылар
14. Деректеме .

«Мәтiннiң атауы»

Мәтiннiң атауы құжатқа
не туралы ?

Мысалы: хатта - тауарды әкелу
бұйрықта - жұмысқа алу туралы,

шартта – кадр бөлiмi туралы.

ненi ?

Мысалы: акт – тамақтарды жою,

хаттама - акционерлiк жиналысы,

ереже - техника қауiпсiздiгi.

А бланкiсiнде ресiмделген құжаттың
15. Деректеме .

«Бақылау туралы белгi»

Құжаттың орындалуын бақылауды жүзеге
16. Деректеме .

«Құжаттың мәтiнi»

Құжаттың мәтiнi - кез –
Бiр сөйлемнен тұратын құжаттардың бiрiншi
Мысалы: Заң бөлiмiнiң қызметiн ақпаратты
Басқа мекеменiң жетiк дайындалған
Жарлық шығаратын мекеменiң құжаттарында
Мысалы: Бұйрық етемiн:

Ұсынамын .

Егер құжаттың авторы алқалы
Мысалы: Бұйырады:

Тағайындайды.

және бiрiншi жақтың көпше
Мысалы: Шешемiз:

Қабылдаймыз.

Хаттаманың мәтiнiнде үшiншi жақтың
Мысалы: Тыңдадық:

Сөз сөйледiк:

Шешiм қабылдадық.

Мiндет пен құқықты анықтайтын
Хаттарда келесi жазба түрлерi
«жiберуiн өтiнемiз» , «қарастыру үшiн
«қажеттi деп санаймын», «төлеуiн
«мекеме қарсы емес», «акционерлiк
17. Деректеме .

«Қосымшаның бар екендiгiнiң белгiсi»

Мәтiнде айтылған қосымша бар
Бұйрық құжаттарында қосымша бар
Мысалы: Қосымша 1. 20. 07.
Егер қосымша кiтапша түрiнде
«Қарағанды конфеттерi»

АҚ бастығының 01.12.98.

жасаған бұйрығына № 12 қосымша.

Егер қосымшаны құжатта берiлген
18. Деректеме .

«Қолы»

Қолы деген деректеменiң құрамына,
Мысалы:

Бас директор
немесе

«Арай» ААҚ
бас директоры.

Қызмет бланкiсiнде құжат толтырылғанда,
Қазақстан Республикасы азаматтық
Мысалы:

Әкiм
Егер құжатқа бiрнеше қызмет
Мысалы:

Бас директоры
Бас есепшi
Қызмет орындары бiрдей адамдар
Мысалы:

№ 4 автопарктiң
бас директоры
өз қолы
О.О Сәтпаев.
Әр түрлi мекемелердiң қызметкерлерi
Мысалы:

«ТҚС» зауыты
өз қолы
А.Р Оспанов.
С.К Асанов.

Комиссиямен толтырылған құжат, қол
Комиссия төрағасы
өз қолы
Комиссия мүшелерi
Құжатқа басшының орынбасары
«Үшiн» немесе өз қолымен
19. Деректеме .

«Құжатқа келiсiм бұрыштамасын қою»

Құжатқа келiсiмдi бұрыштаманы ресiмдейдi,
Мысалы:

Заң қызметкерi
06.01.99

Бұрыштама мамандарға тексерiстiң
Ескерту жасалады.

өз қолы
01.02.99

Бұрыштаманы бұйрық құжаттарының
20. Деректеме .

«Мөр»

Мөр құжатқа лауазымды адамның
21. Деректеме .

«Орындаушы туралы белгi»

Орындаушы туралы белгi құжатты
Белгi құжаттың соңғы
Мысалы:

Оңғарова

немесе

Оңғарова Мәкен Омарқызы.

52-18-96

22. Деректеме .

«Құжаттың орындалғаны туралы
Құжаттың орындалғаны туралы
Құжаттың орындалғаны туралы белгi
№ 1-5 iске 01.02.99.
өз қолы
23. Деректеме .

«Құжаттың мекемеге келгенi
Құжаттың мекемеге келгенi туралы
Мысалы: № 0001 шыққан құжат

уақыты 28.12.98

14:32

24. Деректеме .

«Құжатты автоматты түрде iздеудiң
Құжатты автоматты турде iздеудiң
Мысалы:

РА. Р 121
Белгi парақтың төменгi шетiнде
ІІ-ТАРАУ. ІЛЕ АУДАНЫ ӘКІМІНІҢ АППАРАТЫ

2.1. Іле ауданы әкімшілігінің құрылымы мен міндеттері

Алматы облысы Іле ауданың әкімшілік аппараты 1969 жылы
1969-1999 жылдарда Іле ауданың әкімшілігінде қызмет атқаратын мынандай
Ішкі саясат бөлімі

Мәдениет және спорт бөлімі

Қаржы бөлімі

Өнеркәсіп бөлімі

Ұйымдастыру бөлімі

Жалпы бөлімі

ЖКХ бөлімі

Әлеуметтік орта бөлімі.

Іле ауданы әкімінің аппараты өз қызметін Қазақстан Республикасының
Әкімшілік аппаратының функциялары мен негізгі міндеттері.

Аудан Әкімінің аппараты заңдарға сәйкес төмендегі функцияларды жүзеге
аудан әкімінің қызметі ақпараттық талдау, құқықтық ұйымдастыру, консультативтік
алқа мәжілісінде қаралатын мәселелерді зерделеу және материалдар дайындау;

алқа мәжілісі күн тәртібінің жобасын жасау;

бөлімдер, басқармалар мен комитеттер дайындаған әкімнің, алқаның шешімдері
алқа мәжілісінде қабылданған шешімдерді басып шығару;

алқа мәжілісінде талқылаған кезде келіспеушіліктер пайда болып, оларды
Қазақстан Республикасының Президенті, Үкіметі актілерінің, облыс және аудан
ауданның әлеуметтік – экономикалық дамуы жөніндегі шаралардың орындалуы
Президент, Үкімет актілерінің, облыс және аудан әкімдерінің шешімдері
әкімге және оның орынбасарларына ауданның жағдайы мен әлеуметтік
аудан әкімінің бұқаралық ақпарат құралдары мен байланыс қамтамасыз
әкімнің құқықтық қамтамасыз ету және басқа мәселелерді шешу
Қазақстан Ресупбликасының заңдарын сақтау. Бір жүйеге келтіру және
мемлекеттік қызмет саласындағы мемлекеттік саясаты жүзеге асыру, мемлекеттік
Қазақстан Республикасы Парламентінің және жергілікті атқарушы органдарының сайлауын
Аудан әкімінің қызметін құжаттары мен қамтамасыз ету және
Іс қағаздарың мемлкеттік тілде жүзгізуді кезең-кезең мен енгізу;

Қызмет бабындағы құжаттарды қарау;

азаматтар мен заңды тұлғаларды өтініштердің қарау;

азаматарды қабылдауды ұйымдастыру;

аудан әкімінің аппаратына заң мен жүктелген басқа функциялар;

Іле ауданың әкімі аппаратының негізгі міндеттері

аудан әкімінің қызметің ақпараттық – талдау ұйымдастырушылық-құқықтық, консултативтік
мемлекеттік органдардың аудан әкімінің актілерін әзірлеу және орындау
аудан әкімі шешімдерінің жобаларын келісу және олардың орындалу
Іле ауданың әкімшілігінің құрылымы

Әкім

Әкімнің орынбасары

Ауыл округіның әкімі

Аудан әкімінің аппаратының жетекшісі

Әкімнің көмекшісі

Ішкі саясат бөлімі

Мәдениеті және спорт бөлімі

Қаржы бөлімі

Өнеркәсіп бөлімі

10.Бас мамандар әкімнің орынбасары

Ұйымдастыру бөлімі

Жалпы бөлімі

ЖКХ бөлімі

14. Әлеуметтік орта бөлімі

ММ «РОО»

Бас мамандар

Бас және басқа мамандар

Ауданың еңбек және әлеуметтік қорғау бөлімі

РСХУ

Жалпы ережелер

Іле ауданы әкімінің аппараты мемлекеттік мекемесі бұдан әрі
Іле ауданы әкімінің аппараты мемлекеттік мекемесінің құрылтайшысы және
Іле ауданы әкімінің аппараты өз қызметін Қазақстан Республикасының
Іле ауданы әкімінің аппараты аталуы мемлекеттік тілде жазылған
Іле ауданы әкімінің аппараты өз атынан азаматтық –
Іле ауданы әкімінің аппараты заңдарға сәйкес мемлекеттік атынан
Іле ауданы әкімінің аппараты туралы ережені сондай-ақ оның
Іле ауданы әкімінің аппараты туралы Ереже және оның
Іле ауданы әкімінің аппаратының қызметі тек жергілікті бюджеттен
Егер аудан әкімінің аппаратына Заң актілерінде кіріс әкелетін
Іле ауданы әкімі аппаратының заңды мекен-жайын: Қазақстан Республикасы
Іле ауданы әкімі аппаратының құқықтары

Іле ауданы әкімінің аппараты негізгі міндеттері мен функцияларын
мемлекеттік органдардың иелігінде мәліметтердің ақпараттық банкін пайдалану;

аудан әкімінің аппаратын қарауына жатқызылған мәселелер бойынша мемлекеттік
басқармалар, комиттетер бөлімдер мен с/п округ әкімдері дайындаған
аудан әкімінің тапсырмасы мен аудан әкімінің шешімдері мен
Қазақстан Республикасының Президенті, Үкіметі актілерінің облыс және аудан
Басқармалар мен комитеттердің бөлімдердің с/п округ әкімдерінің алқа
Заңға сәйкес басқада құқықтарды жүзеге асыру;

Аудан әкімі аппаратының, мемлекеттік органдардың қажет материалдар мен
Іле ауданы әкімі аппаратының басшылығы

Іле ауданы әкімінің аппаратына әкімшілік мемлекеттік қызметші болып
аудан әкімінің бекітуімен штат кестесін, апарат туралы ережені,
аппаратың бөлімдері мен басқа құрылымдық бөлімшелерінің қызметіне жалпы
аппараттың шығыс сметасына байланысты ұсыныстар енгізеді;

аппарат бойынша бұйрық шығарып нұсқауларды бекітеді;

аудан әкімі аппаратының облыс әкімі аппаратымен, облыстық және
ұйымдастыру шаралары құқықтық, консультативтік материалдық-техникалық дайындықты және алқа
әкім шешімдері мен өкімдерінің жобалырына. Ақша мәжілісінің хаттамаларына
әкім шешімдері мен өкімдерінің, алқа қаулыларының жобаларын дайындаған
аудан әкіміне алқа қаулысының, әкім шешімдері мен жобаларын,
Президент пен Үкімет актілерінің, әкім мен оның орынбасарларының
Аудан әкімінің атына, министрліктердің мемлкеттік, комиттердің аумақтық органдардың
ауданды әлеуметтік-экономикалық дамыту шараларының орындалуы туралы аудан әкімін
Іле аудан әкімі аппаратының қызметің ұйымдастыру

Іле ауданы әкімі аппаратына жүктелген функцияларды орындау үшін
Іле ауданы әкімі аппаратының бөлімдері осы Ереженің, бөлімдер
Бөлім башыларын, сондай-ақ аппараттың әкімшілік мемлекеттік қызметшілері болып
Іле ауданы әкімі аппараты бөлімдерінің басшылары аудан әкімі,
Іле ауданы әкімі аппаратының бөлім басшылыры өздеріне сеніп
Іле ауданы әкімі аппаратының мүліктері

Іле ауданы әкімі аппаратының жедел басқару құқығындағы мүліктері
Іле ауданы әкімі аппаратының мүліктері оған мемлкет берген
Іле ауданы әкімі аппаратының өзіне бекітілп берілген мүлікті
Іле ауданы әкімі аппаратының жауапкершілігі

Іле ауданы әкімі аппаратының өзінің иелігіндегі ақша мен
Іле ауданы әкімі аппаратында ақша жетіспеген жағдайда оның
Келісім міндеттемелері бойынша жауапкершілік заңдарға сәйкес мемлекеттік мекемені
Қайта ұйымдастыру және тарату

Іле ауданы әкімі аппараты қайта құру, немесе тарату
Іле ауданының әкім аппаратының кiрiс, шығыс,
Әкімшілікке түсетiн барлық құжаттар
Әкімшілік орынбасарының қабылдау бөлiмiнiң кезекшiлерi қабылдаған
- Келесi құжаттар әкімшілік бөлiмшелерiнiң
- Әкімшілік аппаратының бөлiмшелерiне жiберiлген
- Қазақстан Республикасының
- Әлеуметтiк зерттеулер
- Әкімшілік аппаратының территориялық
(шекаралық) ұйымдарының жиналыс
- есеп беру
- тағайындалған қызметкерлердiң есептiк мәлiметтерi;
- басылған басылымдар
қонақ үйлер мен жолдамаларға
құттықтау телеграммалар мен ашық
шақыру билеттерi мен жарнамалық
қаулы сұрақтары жоқ және
- Әкімшілік аппаратының бөлiмшелерiнiң
Бөлiмшелерге әкімшілік аппаратының енгiзiлмей
- Жалпы бөлiмшеге
Кiрiс құжаттардың дайындалу мерзiмi
- Конверттi ашу барысында
Егер құжаттардың жiберiлу, алыну
- Жалпы бөлiмшеге
- Әкімшілік аппаратына түсетiн
- Мемлекеттiк ұйымның басшысына
- Мемлекеттiк тiл орыс тiлдерiнде
- Заңдардың жобалары, Елбасы
- Егер құжат (нормативтiк
- Құжатты қабылдау
(әдетте оң жақ төменгi
Елбасы мен Өкiлеттiң акттары,
Парламент Палаталарының Төрағаларының,
Парламент депутаттарының сұраулары;

Премьер - Министрдiң орынбасарларының
Төрағаның тапсырмаларын орындататын құжаттар
Әкімшілік аппаратының iс - әрекетi сұрақтарына
Ақпаратты - сараптама мәлiметттерi;

Тiкелей төраға жiберiлген құжаттар.
Әкімшілік аппарат бөлiмшелерiне нұсқауға сәйкес
- Әкімшілік аппаратының орынбасары
- Құжаттарды әкім немесе
- Құжаттар әкімшілік басшыларының
- Нұсқауға сәйкес бөлiмшелерiнiң
Егер құжатта тапсырмалар болса
Қазақстан Республикасының заң шығарушы органдарының талаптарына
Әкімшілік аппараты актiлерi мен белгiленген
Әкімшілік аппаратының актiлерiмен белгiленген талаптарына сәйкес
Тапсырмалары бар және сұраққа
“ Бақылауға алынды ” мөрi
Мемлекет басшысының тапсырмалары, Президент
Парламент Палаталарының Төрағаларының Мемлекет Хатшысының, Облыс
Парламент Депутаттарының сұраулары.

Әкімшілікті қолдауға жiберiлген нормативтiк –
Әкімшілікке берiлген тапсырмалары бар
Жiберушiнiң кiм екенiне қарамай
- Кiрiс нормативтiк– құқықтық танысқаннан кейiн
- “Бақылауға алынды” мөрi бар есепке алу
- Елбасының жеке
- Елбасының оның Кеңес басшыларының,
- Премьер – Министрдiң, оның
Елбасының Кеңес тапсырмалары мен
Үкiметтiң депутаттарының сұраулары
Әкімшілік аппаратын бекiту үшiн Премьер
Заңдардың жобалары – түскен күннен
Үкiметтiң қаулыларының жобалары – түсiп
Басқа бақылау құжаттар – түсiп,
- “Бақылауға алынды” мөрiн
Құжаттарды жүзеге асырушыларға жүзеге
Егер құжат әкімшілікке қайта
Бақылау құжаттарды жүзеге асыру
Есепке алу – бақылау карточкалары
Төраға текшелерiнiң (фишкаларының) түп
Құжаттар қарастырылып бiткен соң
Шешiм шығару үшiн текшелердi
“Бақылауға алынды” мөрi бар
Құжаттар басшылардың қарауынан өткеннен
Басшылардың шешiмiне сәйкес жүзеге
Басшылардың шешiмiне сәйкес есепке
Егер төраға мен оның
Қабылдау бөлiмдерiнiң мамандары төмендегiлерге
Қабылдау бөлiмдерiнiң журналдарын жүргiзуге;

Құжаттарды басшыларға дер кезiнде
Басшылар қарастырған текшелер қосылған
Жалпы бөлiмше қабылдау бөлiмдерiнiң
Басшылардың текшелерi бар құжаттары
Егер бөлiмшелерде iс жүргiзушi
Жалпы бөлiмшедегi арнайы жәшiкке
құжаттарды енгiзгенде iс жүргiзуге жауапты
Әкімшіліктің бөлiмшелерi мен атқарушылардың
Тапсырмалардың көп сатылы жанамалауына
Бөлiмше бастықтарының шешiмдерi бар
Жалпы бөлiмшеден алынған құжаттар
Құжаттардың өтуiн есепке алуды
2.2. Әкімшілік аппараты құжаттарды өңдеу мен дайындауға
- Құжаттың
Құжатты дайындау барысында грамматикаға, лексикаға, мемлекеттiк органдардың,
Ресми құжаттарды дайындау барысында “Қазақстан Республикасы”
Егер құжатта бiр мекеменiң
Адамның аты мен әкесiнiң
Құжаттарды өңдегенде негiзiнен Word for
негiзгi формат – А4 (297 х 210мм).

негiзгi шрифтер – Kz Times New
шрифт көлемi:

негiзгi құжатпен оның қосымшаларында
кесте мен нобайларда - 12,
Қазақстан Республикасы ел басына
Жол аралық қашықтық:

Негiзгi 1, 2 интервал.

Нормативтiк құқықтық актiлердiң жобаларында
Беттiң негiзгi параметрлерi:

Сол жақ шетi – 2,5 -
Оң жақ шетi – 1,5 - 2,0 см.

Жоғарғы жағы – 2,0 см көп.

Төменгi жағы – 1,5 см аз.

Егер беттiң екi жағына
Сол жағы – 1,5 – 2,0 см.

- Оң жағы –
Жоғарғы жағы – 2,0 см.

Төменгi жағы – 1,5 см.

- Құжаттың мәтiнi абзацқа бөлетiн болса, абзацтар
Ұйымдастыру - шешiм қабылдау құжаттарына
Егер құжатқа басшының қызметiн
- Егер құжаттың
- Құжаттың қосымшаларында
Құжат қосымшалары бөлек нөмiрленедi.

Екi не одан да көп
Беттердiң рет нөмiрi араб
- Егер қол қойылатын
- Егер қол қоюшылар
Егер құжатты комиссия құратын
Шығыс құжаттарды дайындауға қойылатын
- Шығыс құжаттарды
- Жiберiлген хабарды
- мекеме, ұйым, бөлiмше
- құжатты алатын
пошталық индекс, облыс, қала,
- телефакс нөмiрi,
- Әр құжатта
Егер 4- тен артық жерге
- Елбасы әкiмшiлiгiне
- Егер құжат ынталы
- Егер құжаттың негiзгi
Егер керек болса, негiзгi
(аты –жөнi) ” қаратпа сөзi
- Шығыс құжаттар қол
- Қазақстан Республикасы Үкiметi
- Жоғарғы органдарға
- Құжаттың соңғы бетiнiң
- нақтылы атқарушының
- байланыс телефонының
- құжат файылының
ҚОРЫТЫНДЫ

Қорытындылай келе, әрбiр ұйым,
Әрбiр қызметкер, мейлi ол
Оның әрқайсысы мазмұны, реквизиттерiне
Бiздiң мемлекетiмiздiң саясаты
Осыған орай әрбiр iс
Осы себептен менiң
ҚОЛДАНЫЛҒАН ӘДЕБИЕТТЕР ТIЗIМI

Әділбек Ж. «Іс жүргізу». Астана 2000.

Дүйсембекова Т. «Машинка мен жазу және іс қағаздарын
В.Салагаев. Б. Шалабай. Iс қағаздарын
Ләззат Дүйсембекова. Iс қағаздарын
Илюшенко М.П., Кузнецова Т.В. «Документоведение. Документ и системы
Стенюков М.В. «Документі, делопроизводство» М., 1995.

Делопроизводство. Документационное обеспечение бизнес.
Делопроизводство в кадровой службе. Москва
Ақылбек Г. Б. Ресми iс
Г.М Нұрғожина. Қ.Қоянбаева. Мемлекеттiк тiлде iс жүргiзу. Қарағанды
Делопроизводство. Л.А Румынина. Москва 2002.

Н.Скала. Делопроизводство в Республике Казахстан. Алматы
М. Қасымбеков. Атамұра – Қазақстан, Алматы
Кушкаренко Е. «Документоведение» Киев «Знание» 200.

Люков А.Х. «Делопроизводство предпринимателя в Казахстане» Алматы 2002.

Кузнецов Т.В., Лосев В.И. «Управленческая документация» М., «Экономка»
Корнеева А.П. «Машинопись и основы делопроизводство». М., 1991.

Стемоков «Образцы документов по делопроизводству» М.,1997.
3