Іс қағаздарын жүргізу тарихы және жіктемесі реферат
Жоспар - www.topreferat.com.kz
Кіріспе 2
Іс қағаздарын жүргізу тарихы және жіктемесі 3
Құжат ұғымы және функциясы 3
Іс қағаздарын жүргізу тарихы және міндеттері 9
Іс құжаттарының жіктемесі 12
Қорытынды 13
Әдебиеттер тізімі 14
Жұмыс түрі: Реферат
Пәні: Іс жүргізу
Жұмыс көлемі: - бет
-----------------------------------------------------------------------------------
РЕФЕРАТТЫҢ ҚЫСҚАРТЫЛҒАН МӘТІНІ
ЖОСПАР
Кіріспе 2
Іс қағаздарын жүргізу тарихы және жіктемесі
Құжат ұғымы және функциясы 3
Іс қағаздарын жүргізу тарихы және міндеттері
Іс құжаттарының жіктемесі 12
Қорытынды 13
Әдебиеттер тізімі 14
Кіріспе
Кез-келген мекеме мен кәсіпорында құжаттардың, құжат
Ұйымда құжат айналымының талапқа сай ұйымдастырылмауы
Іс қағаздарын жүргізудің негіздеріне арналып отырған
Іс қағаздарын жүргізу мекемелер мен кәсіпорынды
Іс қағаздарын жүргізу тарихы және жіктемесі
Құжат ұғымы және функциясы
Адам баласының жазуды меңгергеннен кейінгі ісінің
Құжат деп қандай да бір зат
Фабрика өнім шығаратыны секілді, әкімшілік басқармалары
«Құжат» ұғымы білімнің көптеген саласында қолданылып,
Құжат ұғымына берілген анықтамаларды көктей шолғанда,
Бұл ретте, біз құжаттың пайда болу
Орыс тілінде «документ», яғни «құжат» ұғымы
ХІХ ғасырда құжаттың басқару ісіндегі мәніне
Төңкеріске дейінгі Қазақстан жағдайына келетін болсақ,
Құқықтық күшке ие жазбаша дереккөз тұрғысындағы
Шетелдік сөздердің түсіндірме сөздігінде аздаған өзгешеліктермен
«Мұрағат терминдерінің қысқаша сөздігінде» «құжатқа» берілген
Мұнда «құжатты» сипаттау объектісі ретінде, сондай-ақ
Л.П. Крысинаның шет тілдерден енген сөздер
Ақпарат бекітілетін «негіз» («носитель») ұғымы ғылыми
«Құжат» ұғымы сөздіктермен қатар мемлекеттік стандарттарда
16487-83 Мемлекеттік стандарты бұл терминнің семантикалық
Құжат анықтамасының даму барысын талдай отырып,
Осылайша, құжаттану тұрғысынан алғанда құжат дегеніміз
Соңғы кезде құжат анықтамасының мағыналық жүгі
М.В. Ларин «Управление документацией в организациях»
Қазақстан Республикасында «құжат» ұғымының ресми түсіндірмесі
«Құжат» стандартталған термин, яғни бұл осы
Сонымен қатар, осы стандартпен белгіленген барлық
Анықтамадан көріп отырғанымыздай, Қазақстанда қабылданған түсіндірмеден
Өнеркәсіптік, ақпараттық технологиялардың қарқынды дамуы дәстүрлі
Кеңселік қызмет барысында құжат еңбек құралы
Құжат функцияларын жалпы және арнайы функциялар
Құжаттың жалпы функцияларына мыналарды жатқызуға болады:
1) әлеуметтік – құжат әлеуметтік мәнге
2) ақпараттық – құжат ақпаратты жазып
3) қарым-қатынастық – құжат қоғамдық құрылымдар
4) мәдени – құжат әлеумет тәжірибесі
Құжаттың арнайы функцияларына мыналар жатады:
1) құқықтық – құжат қоғамдағы құқықтық
2) дәрістік – құжат жинақталған әлеуметтік
3) танымдық – құжат ой елегінен
4) басқарушылық – құжат басқару құралы
5) мемориальдық – құжат қоғамның, ондағы
6) есептік – құжат өндірістік және
7) эстетикалық – құжат өзінің материалдық
8) релаксациялық (ойын-сауықтық, компенсаторлық) – құжаттардың
Ұйымда құжаттарды түзу, қолжазбадан қайта басу,
Ұйымның коммерциялық қызметі табысты жүргізілуі үшін
Терминдердің бірыңғайлығын бекітіп, басқаруды құжаттамалық қамтамасыз
Төменде беріліп отырған негізгі терминдер мен
Құжаттың сыртқы белгілері: Құжаттың көлемі мен
Жазба құжат түрі: Мазмұны мен мақсаттық
Ресми құжат: Заңды немесе жеке тұлға
Қызметтік құжат: Ұйымның күнделікті қызметінде пайдаланылатын
Жазба құжат: Ақпараты жазудың кел-келген түрімен
Қолжазба құжат:
Таза құжат: Мәтіні алғашқы құжаттан көшірілген
Құжаттың бастапқы жазбасы: Автордың не редактордың
Түпнұсқа құжат: Автор жөніндегі мәлімет, уақыты
(Ресми) кұжаттың түпнұсқасы: Ресми кұжаттың алғашқы
Телқұжат: Құжаттың түпнұсқасының заңды күші бар
Құжат көшірмесі: Түпнұсқа құжаттағы ақпаратты түгелдей
Құжаттың куәландырылған көшірмесі: Заңдық күш беретін,
Мұрағаттық құжат – қоғам үшін маңыздылығына
Жеке құрам бойынша құжаттар – жұмыскерлердің
Жеке тектік құжат (жеке құжат): Жеке
Құжаттау: Құжаттарды жасау (3.1.1 тармақ).
Құжаттау тәртібі: Құжаттау тәртібін белгілейтін талаптар
Құжаттау жүйесі: Шығу тегі, саласы, түрі,
Іс жүргізу: басқаруды құжаттамамен қамтамасыз ету.
Іс қағаздарын жүргізу тарихы және міндеттері
Құжаттардың пайда болуына байланысты олармен жұмыс
"Делопроизводство есть наука, излагающая правила составления
Осы ұғымның мәні осы күнге дейін,
Іс қағаздарын жүргізу – мемлекеттік стандарттарға
Осы анықтаманы жадымызда ұстай отырып, іс
- іс құжаттарын стандарттардың талаптарына сәйкес
- құжаттардың жүру барысына жағдай жасау
- орындалған құжаттарды іздестіруге жағдай жасау
- құжаттарды сақтауға жағдай туғызу.
1917 жылдың қазанындағы большевиктер жеңісі, мұнан
Бұл ретте іс қағаздарын жүргізу тарихы
Аталмыш құжат іс қағаздарын жүргізу жөніндегі
Қазақстанның өз алдына тәуелсіз ел болып
Қазақстанда «іс қағаздарын жүргізу» ұғымы алғаш
«Іс қағаздарын жүргізу» термині стандартталған, яғни
«Іс қағаздарын жүргізу» терминінің Қазақстан Республикасындағы
Анықтамадан көрініп тұрғандай, Қазақстанда қабылданған түсініктің
Құжаттар түзуге және сол құжаттар бойынша
Мұндай ережелердің алғашқы нұсқасы қолданысқа 1992
Іс қағаздарын жүргізу жөніндегі нұсқаулықтар әзірлеу
Сонымен қатар Қазақстан Республикасының «Электрондық құжат
ТМД-ның бірқатар елдерінде мұрағат ісі жөніндегі
Іс қағаздарын жүргізу қызметін ұйымдастырудың жекелеген
Іс құжаттарының жіктемесі
Басқару құжаттарын жіктеудің көптеген тәсілі бар.
1) мазмұны бойынша (жіктеудің маңызды түрі)
- әкімшілік мәселелері бойынша;
- материалдық-техникалық жабдықтау мәселелері;
- жоспарлау;
- бухгалтерлік есеп;
- кадрлар даярлау;
- сыртқы сауда қызметі және т.б.
2) Құжаттар шығарылуына қарай екіге: ресми
Ресми құжаттарды белгілі бір ережелер (стандарттар)
Жеке құжаттарды адамдар өздерінің қызметтік міндеттеріне
3) Құжаттар жасалу орнына қарай:
Сыртқы – мекеме алған (келіп түскен)
Ішкі – осы мекемеде жасалған және
4) Атауы бойынша басқару құжаттары көптеген
Қорытынды
Біз мекемелерді, кәсіпорындар мен ұйымдарды құру
Әрине, бір рефератта тұтас бір жүйенің
Әдебиеттер тізімі
Қазақстан Республикасының Конституциясы 30.08.1995ж. (өзгертулер мен
Н.Ә. Асқаров, Ж.Б. Нәлібаев, Б.Б. Белғара
1
